Wat neemt een AI-assistent over?
En wat blijft bij jou.
Het korte antwoord
Een AI-assistent neemt het werk over dat doorloopt en zich herhaalt: je agenda bijhouden, afspraken plannen en verzetten, mail sorteren en voorbereiden, gesprekken voorbereiden en uitwerken, reserveringen maken en opvolgen wat is toegezegd. Wat bij jou blijft: beslissen, mensen ontvangen, vertrouwelijke gesprekken voeren, en alles waar je je handtekening onder zet. Een goed ingerichte assistent betaalt, koopt en tekent nooit zelf.
Wie doet wat
| Taak | AI-assistent | Jij, of een mens |
|---|---|---|
| Agenda bijhouden, afspraken plannen en verzetten | ja | de keuze bij twijfel |
| Mail sorteren en antwoorden voorbereiden | ja | versturen na je akkoord |
| Een gesprek voorbereiden | ja: dossier, cijfers, open punten | het gesprek zelf |
| Verslag en opvolging | ja: verslag, toezeggingen, herinneringen | beslissen wat ermee gebeurt |
| Reserveren en bellen voor een afspraak | ja | bijzondere wensen |
| Bezoek ontvangen, de post, iets ophalen | nee | een mens |
| Betalen, kopen, tekenen | nooit | jij |
Wat het je oplevert
Je loopt elke afspraak voorbereid binnen, de nazit staat klaar als je ophangt, en wat is toegezegd komt vanzelf terug. Het werk dat nu blijft liggen, wordt gedaan, ook ’s avonds en in het weekend.
Waar je op let
Spreek af wat hij zelf mag en wat jouw akkoord vraagt. Laat hem alleen lezen wat nodig is. En kijk de eerste weken zijn werk na, tot je weet hoe hij werkt.
En je secretaresse?
Een AI-assistent vervangt geen mensen. Heb je een secretaresse, dan neemt de assistent het doorlopende werk over en krijgt zij tijd voor het werk waarvoor een mens nodig is.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-assistent mijn agenda beheren?
Ja. Een ingerichte assistent leest je agenda, plant en verzet afspraken, en zegt het als iets botst.
Kan hij namens mij mailen?
Hij bereidt antwoorden voor; versturen gebeurt na jouw akkoord, tenzij je iets anders afspreekt.
Wat doet hij nooit?
Betalen, kopen en tekenen. Hij stopt vóór het betaalscherm en vraagt jou.
Zien wat hij in een week doet?
Loop een week mee, van de eerste afspraak tot je vrije zondag.