Deelnemers uit het buitenland?
Vraag het vooraf.
Het korte antwoord
Over de grens is het strenger dan in Nederland. In Duitsland is het opnemen van iemands woorden zonder diens toestemming strafbaar (paragraaf 201 van het Strafgesetzbuch). In een deel van de Amerikaanse staten, waaronder Californië, Florida, Illinois en Pennsylvania, moeten alle deelnemers instemmen. Bij internationale gesprekken is de veilige gewoonte: vooraf iedereen informeren en toestemming vragen.
Wie moet toestemming geven
| Land | Regel | Bron |
|---|---|---|
| Nederland | opnemen als deelnemer is niet strafbaar; zakelijk geldt de AVG | Wetboek van Strafrecht 139a e.v. |
| Duitsland | toestemming van de spreker nodig; anders strafbaar | StGB § 201 |
| Frankrijk | toestemming wordt vermoed bij een open opname waartegen niemand bezwaar maakt | Code pénal art. 226-1 |
| VS | per staat; een deel eist toestemming van alle deelnemers | Reporters Committee |
De veilige gewoonte
Weet je niet zeker waar iedereen zit, of zit er iemand in Duitsland of de VS bij, vraag dan vooraf toestemming in plaats van alleen te melden. Zet het in de uitnodiging en vraag het hardop bij het begin. Dit is geen juridisch advies; bij twijfel over je eigen situatie vraag je een jurist.
Veelgestelde vragen
Mag ik een vergadering opnemen met deelnemers uit Duitsland?
Alleen met hun toestemming; in Duitsland is opnemen zonder toestemming strafbaar.
Welke Amerikaanse staten eisen toestemming van iedereen om op te nemen?
Onder andere Californië, Florida, Illinois en Pennsylvania. De regel verschilt per staat.
Internationaal vergaderen?
Een op maat ingerichte assistent vraagt bij buitenlandse deelnemers eerst om toestemming.